PLANIFICACIÓN
Planificar implica que los administradores piensen con antelación en sus metas y acciones, y que basan sus actos en algún método, plan o lógica, y no en corazonadas. La planificación requiere definir los objetivos o metas de la organización, estableciendo una estrategia general para alcanzar esas metas y desarrollar una jerarquía completa de Planes para coordinar las actividades.
Se
ocupa tanto de los fines (¿qué hay que hacer?) como de los medios (¿cómo debe
hacerse?).La
planificación define una dirección, se reduce el impacto del cambio, se minimiza
el desperdicio y se establecen los criterios utilizados para
controlar.
Da
dirección a los gerentes y a toda la organización. Cuando los empleados saben a
donde va la organización y en que deben contribuir para alcanzar ese objetivo,
pueden coordinar sus actividades, cooperar entre ellos y trabajar en
equipos.Sin la
planificación, los departamentos podrían estar trabajando con propósitos
encontrados e impedir que la organización se mueva hacía sus objetivos de manera
eficiente. Los
planes presentan los objetivos de la organización y establecen los
procedimientos aptos para alcanzarlos.
ORGANIZACIÓN
"Organizar es agrupar y ordenar
las actividades necesarias para alcanzar los fines establecidos
creando unidades administrativas, asignando en su caso funciones,
autoridad,
responsabilidad y jerarquía, estableciendo
las relaciones que entre dichas unidades debe existir." Eugenio
Sixto Velasco.
"Organización es la coordinación de las actividades de todos
los individuos que integran una empresa con
el propósito de obtener el máximo de
aprovechamiento posible de elementos materiales,
técnicos y humanos, en la realización de los fines
que la propia empresa persigue" Issac Guzmán V.
DIRECCIÓN
Consiste en coordinar el esfuerzo
común de los subordinados, para alcanzar las metas de la
organización. Burt K. Scanlan.Consiste en dirigir las operaciones
mediante la cooperación del esfuerzo de los subordinados,
para obtener altos niveles de productividad
mediante la
motivación y supervisión. Lerner y Baker.
El control es un proceso mediante el
cual la administración se cerciora si lo que ocurre
concuerda con lo que supuestamente debiera ocurrir, de los
contrario, será necesario que se hagan los ajustes o
correcciones necesarios. El control tiene como objeto
cerciorarse de que los hechos vayan de acuerdo con los planes
establecidos. Burt K. Scanlan.
